Agentur oder eigener Marketing-Mitarbeiter — was lohnt sich für den Mittelstand?

Lohnt sich eine Agentur oder ein eigener Mitarbeiter? Die Frage hinter der Frage

Die Entscheidung taucht meist auf, wenn etwas drückt: Es kommen zu wenige Anfragen, Bewerber bleiben aus, die Website ist in die Jahre gekommen. Dann liegt der Gedanke nahe: „Wir stellen jemanden ein, der sich darum kümmert.“ Oder umgekehrt: „Wir geben das ab.“ Beides kann richtig sein — aber nicht aus demselben Grund.

Hilfreicher als der Vergleich von Stundensätzen sind drei Fragen: Wie viel Arbeit fällt dauerhaft an? Wie viele verschiedene Fähigkeiten braucht diese Arbeit? Und: Was passiert, wenn die zuständige Person drei Monate ausfällt? Wer diese Fragen ehrlich beantwortet, hat die Entscheidung meist schon getroffen.

Was kostet ein eigener Marketing-Mitarbeiter wirklich?

Das Bruttogehalt ist nur der sichtbare Teil. Für eine erfahrene Marketing-Fachkraft kommen der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung (rund ein Fünftel obendrauf), Software, Weiterbildung, Arbeitsplatz und Einarbeitung hinzu. Realistisch gerechnet liegt eine gute Marketing-Stelle inklusive Nebenkosten bei rund 55.000 bis 75.000 Euro im Jahr — bevor ein einziger Euro in Anzeigen fließt. Das ist eine grobe Orientierung, die je nach Region, Erfahrung und Tarif abweicht.

• Gehalt und Arbeitgeberanteil: der größte Posten, fix — auch in ruhigen Monaten.
• Werkzeuge: Gestaltungs-, Schnitt-, Planungs- und Analyseprogramme kosten schnell mehrere tausend Euro im Jahr.
• Weiterbildung: Werbeplattformen und Suchmaschinen ändern sich laufend; wer nicht mitlernt, fällt zurück.
• Suche und Einarbeitung: Bis eine neue Kraft gefunden und eingearbeitet ist, vergehen oft drei bis sechs Monate.
• Führungszeit: Jemand muss Ziele setzen, Ergebnisse prüfen und Freigaben geben — meist die Geschäftsführung.

Hinzu kommt der Arbeitsmarkt: Gute Marketing-Leute sind gefragt, gerade außerhalb der Großstädte. Wer im eigenen Betrieb schon erlebt, wie schwer es ist, Fachkräfte zu finden, kennt das Problem. Wie Betriebe heute planbar Mitarbeiter gewinnen, zeigt unsere Lösung zur Mitarbeitergewinnung.

Was leistet eine Agentur, was ein Einzelner nicht kann?

Modernes Marketing besteht aus vielen Handwerken: Positionierung, Texte, Gestaltung, Website-Technik, Suchmaschinen, Anzeigen, Foto und Film, Auswertung. Eine einzelne Person, die all das auf hohem Niveau beherrscht, gibt es praktisch nicht. Wer „die eine Marketing-Kraft für alles“ sucht, bekommt meist eine gute Generalistin oder einen guten Generalisten — und kauft Spezialwissen später trotzdem ein.

Eine Agentur bringt diese Breite als Team mit. Bei uns arbeiten Strategie, Design, Entwicklung und Content-Produktion unter einem Dach — seit 2009 und für über 550 Kunden. Das heißt: kurze Wege, eingespielte Abläufe und Erfahrung aus vielen Branchen. Wer wir als Marketingagentur in Rostock sind und wie wir arbeiten, lesen Sie auf unserer Agenturseite.

Dazu kommt ein Punkt, der vor wenigen Jahren noch keine Rolle spielte: Agenturen setzen zunehmend digitale Assistenten ein, die Routinearbeit übernehmen — Auswertungen, Entwürfe, Planungen. Wie das bei uns konkret aussieht und wie ein echtes Team im Hintergrund arbeitet, beschreibt Michael Selck ausführlich. Und warum solche Systeme Ihre Sichtbarkeit auch nach Feierabend weiterpflegen, erklärt sein Beitrag Alles im System: Wie digitale Mitarbeiter Ihre Sichtbarkeit rund um die Uhr am Laufen halten.

Agentur oder eigener Mitarbeiter: Wie sieht der Vergleich in Zahlen aus?

Die folgende Übersicht stellt beide Wege nebeneinander. Die Agentur-Spannen sind Marktbeobachtungen für laufende Betreuung im Mittelstand — keine Preise von pxMEDIA und keine Zusage; der tatsächliche Aufwand hängt von Umfang und Zielen ab.

Die Tabelle zeigt: Kein Weg ist grundsätzlich billiger. Die Agentur gewinnt bei Breite, Ausfallsicherheit und Flexibilität, der eigene Mitarbeiter bei Nähe und Firmenwissen.

Google Ads, Meta Ads, TikTok: Brauchen Sie dafür eine spezialisierte Agentur?

Bei bezahlter Werbung zahlt sich Spezialisierung am deutlichsten aus. Die Plattformen ändern ständig Regeln und Werkzeuge, und schlecht eingestellte Kampagnen verbrennen Budget, ohne dass es jemand merkt. Eine Agentur, die täglich Konten für viele Kunden betreut, erkennt Muster schneller als eine Einzelperson, die nebenbei auch Newsletter, Messestand und Website pflegt.

Wer eine Google-Ads-Agentur in Rostock oder anderswo sucht, sollte auf drei Dinge achten: Das Werbekonto gehört Ihnen, berichtet wird in Anfragen statt in Klicks, und die Zielseite wird mitgedacht. Wie das bei uns aussieht, zeigt unsere Seite zur Google-Ads-Betreuung durch unsere Agentur. Für Facebook und Instagram gilt dasselbe — hier finden Sie unsere Arbeit als Meta-Ads-Agentur für den Mittelstand.

Und neue Kanäle? Bevor Sie dafür eine Stelle schaffen, lohnt ein nüchterner Blick, ob sich TikTok für Unternehmen wirklich lohnt — und für welche Zielgruppe.

Mitarbeiter gewinnen: Recruiting intern stemmen oder mit einer Recruiting-Agentur aus Rostock?

Recruiting ist ein Sonderfall, weil es in Wellen kommt: Mal sind drei Stellen gleichzeitig offen, dann monatelang keine. Für eine interne Marketing-Kraft bedeutet das Überlast in der Spitze und Leerlauf danach. Eine Recruiting-Kampagne mit Karriereseite, Anzeigen auf Facebook und Instagram und schnellem Bewerbungsweg lässt sich dagegen projektweise beauftragen und genau dann hochfahren, wenn Sie Leute brauchen.

Gerade Betriebe aus Handwerk, Bau und Immobilien gehen diesen Weg, weil dort die Fachkräftelücke am größten ist und niemand im Büro Zeit hat, nebenbei Kampagnen zu steuern. Ein Beispiel aus unserer Arbeit ist die Recruiting-Kampagne für den GaLaBau in MV.

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich intern?

Eine feste Mitarbeiterzahl gibt es nicht — entscheidend ist die Arbeitsmenge. Als Faustregel aus der Praxis:

• Bis etwa 20 Mitarbeitende: Marketing füllt selten eine volle Stelle. Eine Agentur für Umsetzung plus eine Person im Betrieb, die ein paar Stunden pro Woche Themen und Fotos liefert, ist meist wirtschaftlicher.
• Etwa 20 bis 100 Mitarbeitende: Häufig lohnt eine interne Teilzeit- oder Koordinationsrolle, die mit einer Agentur zusammenarbeitet.
• Ab etwa 100 Mitarbeitenden oder bei hohem, gleichmäßigem Content-Bedarf: Eine volle interne Stelle rechnet sich — Spezialaufgaben wie Film, Website-Relaunch oder Anzeigen bleiben trotzdem oft extern.

Früher intern zu besetzen lohnt sich, wenn Ihr Angebot sehr erklärungsbedürftig ist, täglich Inhalte entstehen sollen oder das Unternehmen ein „Gesicht“ in den sozialen Medien braucht. Und denken Sie bei jeder neuen Stelle ein paar Jahre voraus: Rollen verändern sich gerade schneller als je zuvor. Einen anregenden Blick darauf wirft Michael Selck in Robotaxis ohne Lenkrad: Was der Tesla-Start in Austin über unsere eigene Zukunft verrät.

Wann ist die Kombination aus eigenem Mitarbeiter und Agentur am stärksten?

In den meisten mittelständischen Betrieben funktioniert eine klare Arbeitsteilung am besten: Intern sitzt jemand, der den Betrieb kennt, Themen sammelt, Fotos aus dem Alltag liefert, Anfragen nachverfolgt und Ansprechpartner für die Agentur ist. Die Agentur übernimmt, was Spezialwissen oder Technik braucht: Strategie, Website, Kampagnen, Film.

Damit das trägt, braucht es einen gemeinsamen Plan — wer welche Ziele verfolgt, welche Kanäle bespielt werden und woran Erfolg gemessen wird. Genau hier setzt unsere Strategie-Leistung an: erst Ziel, Zielgruppe und Botschaft klären, dann entscheiden, wer was umsetzt.

Marketingagentur in Rostock oder Mecklenburg-Vorpommern: Worauf sollten Sie achten?

Wenn Sie sich für eine Agentur entscheiden, prüfen Sie vor dem Vertrag:

• Gibt es einen festen Ansprechpartner, der Ihr Geschäft versteht?
• Zeigt die Agentur Referenzen aus Ihrer Branche oder einer vergleichbaren?
• Bleiben Zugänge, Werbekonten und Nutzungsrechte bei Ihnen?
• Werden Ergebnisse in Anfragen und Bewerbungen gemessen, nicht nur in Reichweite?
• Wird die Arbeit im eigenen Haus erledigt oder weitergegeben?

Regionale Nähe ist kein Muss, aber ein Vorteil: Wer den Markt kennt, spart Ihnen teure Lernrunden. Was wir als Marketingagentur für Mecklenburg-Vorpommern leisten, sehen Sie auf unserer Regionsseite. Weitere Kriterien finden Sie in unserem Beitrag Woran erkenne ich eine gute Werbeagentur?