Leistung · Digitalisierung & KI
Beratung zu Strategie, Digitalisierung und KI kann für kleine und mittlere Unternehmen bezuschusst werden — wenn die Reihenfolge stimmt und Beratung und Umsetzung sauber getrennt sind. Diese Seite erklärt, was gilt, was nicht gilt und wie der Weg aussieht. Ohne Versprechen: Einen Rechtsanspruch auf Förderung gibt es nicht.
Worum es geht
Erstens: Gefördert wird Beratung, nicht Umsetzung. Ein Zuschuss aus dem Beratungsprogramm des Bundes deckt die Beratungsleistung — Standortbestimmung, Strategie, Konzept, Fahrplan. Die Website, der Onlineshop, die Automatisierung sind Umsetzung und werden getrennt beauftragt und abgerechnet. Wer Ihnen Beratung und Umsetzung als ein einziges, komplett gefördertes Paket verspricht, verspricht etwas, das es so nicht gibt.
Zweitens: Die Reihenfolge ist entscheidend. Der Antrag wird vor Beginn gestellt, danach kommt das Informationsschreiben der Bewilligungsstelle, erst dann darf der Beratungsvertrag geschlossen und begonnen werden. Wer vorher startet, verliert die Förderung. Deshalb arbeiten wir bei geförderter Beratung mit unserem Beratungsunternehmen ONFYR Digital UG (gleiche Adresse, eigene Gesellschaft), das als Beratungsunternehmen registriert ist — die Umsetzung bleibt bei pxMEDIA, getrennt.
Aus der Praxis
Förderung scheitert selten am Vorhaben und oft an der Reihenfolge: Wer den Vertrag vor dem Informationsschreiben unterschreibt, verliert den Zuschuss. Deshalb passiert vor dem Bescheid bei uns nichts, was als Beginn gelten könnte — und der Antrag wird gemeinsam so ausgefüllt, dass er trägt.
Die Beratungsförderung des Bundes (BAFA)
Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle. Die Richtlinie läuft zum 31.12.2026 aus; ob und wie es danach weitergeht, ist offen — wer 2026 beraten werden will, sollte den Antrag rechtzeitig stellen.
Kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland: unter 250 Beschäftigte, Umsatz bis 50 Mio. € oder Bilanzsumme bis 43 Mio. €. Ausgeschlossen sind unter anderem Unternehmen, die selbst beratend tätig sind; für Freie Berufe und gemeinnützige Träger gilt Einzelfallprüfung.
Bemessungsgrundlage sind bis zu 3.500 € förderfähige Beratungskosten (netto) je Beratung. In Mecklenburg-Vorpommern und den übrigen neuen Bundesländern beträgt der Zuschuss 80 % (bis 2.800 €), in den alten Bundesländern und Berlin 50 % (bis 1.750 €). Bis zu fünf Beratungen je Unternehmen in der Laufzeit, höchstens zwei pro Jahr.
Beratung zu Geschäftsmodell, Positionierung, Zielgruppen, Vertriebs- und Marketingstrategie, digitalen Prozessen, KI-Einsatz und Automatisierungsstrategie. Nicht: Webdesign, Programmierung, Content-Produktion, Shop-Umsetzung.
1. Antrag online im BAFA-Portal, vor Beginn. 2. Informationsschreiben abwarten. 3. Erst dann Beratungsvertrag und Beratungsbeginn. 4. Beratung mit schriftlichem Bericht. 5. Verwendungsnachweis binnen sechs Monaten nach dem Informationsschreiben.
Wer weniger als ein Jahr besteht, führt vor der Beratung ein Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner — das ist Pflicht und wird bestätigt.
Die Bewilligung liegt im Ermessen der Behörde und hängt von verfügbaren Mitteln ab. Wir helfen beim Weg, wir versprechen kein Ergebnis.
So gehen wir vor
Passt Ihr Vorhaben in das Programm, sind Sie förderfähig, welche Beratung ist die richtige? Noch kein Vertrag, kein Beginn — nur Klärung und ein Angebot.
60 Minuten, kostenlosSie stellen den Antrag im BAFA-Portal; wir unterstützen beim Ausfüllen. Es werden Unternehmensdaten abgefragt, kein Detailkonzept.
ca. 1 StundeErst wenn es vorliegt, wird der Beratungsvertrag mit ONFYR Digital UG geschlossen. Vorher passiert nichts, was als Beginn gelten könnte.
je nach BehördeDie Beratung — Strategie, Digitalisierung oder KI — mit schriftlichem Beratungsbericht, den Sie unterschreiben.
4–6 WochenBericht, Rechnung, Zahlungsnachweis und Erklärungen elektronisch einreichen — binnen sechs Monaten. Wir bereiten die Unterlagen vor.
ca. 2 StundenWas aus der Beratung folgt (Website, Automatisierung, Kampagne), beauftragen Sie separat: bei pxMEDIA oder bei wem Sie wollen. Nicht Teil der Förderung.
eigenes ProjektLandesprogramme und andere Wege
Digitalisierung & KI
Wo künstliche Intelligenz in Ihrem Betrieb einen Ablauf sinnvoll übernehmen kann — und wo nicht. Bestandsaufnahme, Anwendungsfälle nach Nutzen, Datenschutz, Pilot. Beratung, getrennt von der Umsetzung.
Mehr zu KI-Beratung →Anfragen, Angebote, Belege, Termine: Wir verbinden Ihre Systeme und lassen Routineschritte automatisch laufen — mit Regeln, wo Regeln reichen, mit KI, wo Sprache verstanden werden muss, und mit Freigaben durch Menschen, wo es darauf ankommt.
Mehr zu Prozessautomatisierung →Wofür das gut ist
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Digitalisierungs- und KI-Beratung sind die typischen förderfähigen Beratungen — die Umsetzung in unserer Lösung Digitalisierung & KI folgt getrennt.
Mehr erfahren →
Im Vorgespräch klären wir Förderfähigkeit und Reihenfolge — unverbindlich, ohne dass etwas beginnt, das die Förderung gefährdet.
Häufige Fragen
Nicht über die Beratungsförderung — dort wird ausschließlich die Beratung bezuschusst. Die Beratung kann aber genau das Konzept liefern, auf dem Ihre Website dann aufbaut. Umsetzung wird getrennt beauftragt und bezahlt.
Weil Beratung und Umsetzung förderrechtlich getrennt sein müssen und ONFYR Digital UG als reines Beratungsunternehmen registriert ist. pxMEDIA setzt um. Beide Gesellschaften sitzen in der Grubenstraße 20 in Rostock; Sie haben dieselben Ansprechpartner.
Dann entscheiden Sie neu: Beratung ohne Zuschuss, ein kleinerer Schritt oder gar nicht. Vor dem Informationsschreiben ist kein Vertrag geschlossen — Sie sind an nichts gebunden.
Das bestimmt die Behörde, nicht wir. Erfahrungsgemäß einige Wochen. Wir raten, den Antrag frühzeitig zu stellen und in der Zwischenzeit nichts zu beginnen, was als Beratungsstart gewertet werden könnte.
Ja, mit einem anderen Satz: Berlin und die alten Bundesländer liegen bei 50 %, Mecklenburg-Vorpommern und die übrigen neuen Bundesländer bei 80 %. Maßgeblich ist der Standort der beratenen Betriebsstätte.
Erzählen Sie uns, wo Sie hinwollen — wir sagen Ihnen ehrlich, was es braucht und was nicht. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Ihr direkter Draht
Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden.
