Bestandsaufnahme
Welche Abläufe binden Zeit, welche Daten liegen wo, welche Werkzeuge sind schon im Einsatz — oft ohne dass es jemand weiß.
Leistung · Digitalisierung & KI
KI im Betrieb —
ohne den Hype.
Jede Woche ein neues Werkzeug, jede Messe ein neues Versprechen. Die KI-Beratung stellt die einzige Frage, die zählt: Welcher Ihrer Abläufe wird mit künstlicher Intelligenz messbar besser, schneller oder günstiger — und was bleibt besser beim Menschen?
Worum es geht
Die Frage ist nicht, ob KI.
Die Frage ist, wo zuerst.
In den meisten Betrieben gibt es drei bis fünf Abläufe, in denen Menschen täglich Routinearbeit erledigen, die Sprache versteht: Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Texte für Kunden schreiben, Belege zuordnen, Termine abstimmen. Genau dort lohnt sich der Blick — nicht bei den spektakulären Beispielen aus der Presse.
Unsere KI-Beratung nimmt diese Abläufe auf, bewertet sie ehrlich nach Nutzen, Aufwand und Risiko, klärt Datenschutz und Verantwortung und endet mit einem Pilot für den ersten Anwendungsfall. Die Umsetzung — Anbindung, Automatisierung, Betrieb — ist ein eigener Schritt, den Sie getrennt beauftragen: bei uns oder bei wem Sie wollen.
Aus der Praxis
Erst die Kästen, dann die Werkzeuge.
Eine KI-Beratung beginnt mit Papier: Welche Abläufe gibt es, wo verstehen Menschen Sprache, wo entscheiden sie. Erst wenn diese Kästen stehen, wird über Modelle und Anbieter gesprochen. So bleibt die Beratung neutral — und der erste Pilot klein genug, um ehrlich beurteilt zu werden.
Was Sie bekommen
Was in der KI-Beratung passiert.
Anwendungsfälle nach Nutzen
Für jeden Kandidaten: Zeitersparnis, Fehlerquote, Aufwand, Risiko. Am Ende eine Rangliste mit drei Fällen, die den Anfang wert sind.
Datenschutz & Verantwortung
Welche Daten dürfen wohin, was verlangt die DSGVO, welche Pflichten bringt die KI-Verordnung mit sich, wer entscheidet am Ende? Wir benennen die Fragen — die rechtliche Prüfung macht Ihr Datenschutzbeauftragter oder Anwalt.
Werkzeugauswahl
Anbieter, Modelle, europäische Alternativen, Kosten je Nutzung — neutral, ohne Provision, mit Blick auf das, was Ihr Betrieb pflegen kann.
Pilot
Der erste Anwendungsfall wird klein und echt umgesetzt — mit echten Daten, echten Nutzern, messbarem Vorher-Nachher. Erst dann wird entschieden, ob es größer wird.
Schulung & Regeln
Wer darf was, was darf die KI nie, wie prüft man Ergebnisse? Ein kurzer Leitfaden für den Betrieb und eine Schulung für die Menschen, die damit arbeiten.
So gehen wir vor
Vom Gespräch zum ersten Pilot.
-
Erstgespräch
Wo geht Zeit verloren, was wurde schon ausprobiert, wie groß ist die Skepsis im Team? Danach sagen wir, ob KI für Sie jetzt ein Thema ist.
60 Minuten, kostenlos -
Bestandsaufnahme
Gespräche mit den Menschen, die die Abläufe machen, Sichtung von Daten und Werkzeugen.
1–2 Tage -
Bewertung & Empfehlung
Rangliste der Anwendungsfälle, Datenschutz-Fragen, Werkzeugvorschlag, Kostenrahmen — schriftlich und verständlich.
ca. 2 Wochen -
Pilot & Auswertung
Der erste Fall wird umgesetzt und vier Wochen lang gemessen. Dann Entscheidung: ausbauen, anpassen oder lassen.
4–6 Wochen
Für wen das passt
Für Betriebe zwischen Neugier und Skepsis.
- Inhabergeführte Unternehmen mit 10 bis 250 Beschäftigten und viel Routinekommunikation
- Geschäftsführer, die von Anbietern überrannt werden und eine neutrale Einordnung wollen
- Betriebe, in denen einzelne Mitarbeiter schon KI-Werkzeuge nutzen — ohne Regeln
- Unternehmen, die einen ersten Anwendungsfall sauber ausprobieren möchten, bevor sie investieren
Digitalisierung & KI
Was oft dazugehört.
Prozessautomatisierung
Anfragen, Angebote, Belege, Termine: Wir verbinden Ihre Systeme und lassen Routineschritte automatisch laufen — mit Regeln, wo Regeln reichen, mit KI, wo Sprache verstanden werden muss, und mit Freigaben durch Menschen, wo es darauf ankommt.
Mehr zu Prozessautomatisierung →Förderung: BAFA-Beratung & Landesprogramme
Welche Förderung für Beratung und Digitalisierung in Mecklenburg-Vorpommern infrage kommt, in welcher Reihenfolge Antrag, Bewilligung und Beginn laufen müssen — und was ausdrücklich nicht gefördert wird.
Mehr zu Förderung: BAFA-Beratung & Landesprogramme →Wofür das gut ist
Der erste Schritt unserer KI-Lösung.
×03
Digitalisierung & KI
Die KI-Beratung entscheidet, welche Abläufe in der Lösung Digitalisierung & KI automatisiert werden — und welche bewusst nicht.
Mehr erfahren →
Welche Routinearbeit würden Sie am liebsten abgeben?
Damit beginnt jede gute KI-Beratung. Erzählen Sie uns davon — wir sagen ehrlich, ob und wie das geht.
Häufige Fragen
Was Sie wissen wollen, bevor Sie anrufen.
Wir sind ein kleiner Betrieb — lohnt sich KI-Beratung überhaupt?
Gerade dann. Kleine Betriebe haben wenige, aber sehr wiederkehrende Abläufe — dort ist der Effekt eines einzelnen Anwendungsfalls am größten. Die Beratung ist entsprechend kompakt.
Kann die Beratung gefördert werden?
Für kleine und mittlere Unternehmen kann Beratung über das BAFA-Programm bezuschusst werden; sie läuft dann über ONFYR Digital UG. Voraussetzung ist die richtige Reihenfolge — Antrag vor Beratungsbeginn — und dass nur die Beratung, nicht die Umsetzung, Teil der Förderung ist. Alles Weitere auf unserer Förderseite.
Wie steht es um den Datenschutz?
Er ist Teil der Beratung: Welche Daten dürfen an welchen Anbieter, welche nicht, welche Alternativen laufen in Europa oder im eigenen Haus. Die rechtliche Freigabe trifft Ihr Datenschutzbeauftragter oder Anwalt — wir liefern die Grundlage dafür.
Müssen wir die Umsetzung bei Ihnen machen lassen?
Nein. Die Empfehlung ist so geschrieben, dass jeder Dienstleister damit arbeiten kann. Wenn Sie es bei uns machen lassen, ist das ein eigener, getrennt beauftragter Schritt.
Was ist der Unterschied zur Digitalisierungsstrategie?
Die Digitalisierungsstrategie ordnet alle Abläufe und ihre Reihenfolge. Die KI-Beratung geht bei den sprach- und wissensintensiven Abläufen in die Tiefe. Oft ist die Strategie der erste, die KI-Beratung der zweite Schritt — beides zusammen ist möglich.